Informacje prawne
Regulamin
Zasady korzystania z aplikacji Dokumenty: konto, szablony, dokumenty oraz prawa i obowiązki użytkownika.
1. Postanowienia ogólne
Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji Dokumenty (dalej: „Serwis”), która służy do tworzenia dokumentów na podstawie szablonów oraz uporządkowanych danych.
Operatorem Serwisu jest podmiot dostępny pod adresem e-mail kontakt@i-dokumenty.pl.
Rozpoczęcie korzystania z Serwisu oznacza akceptację Regulaminu oraz Polityki prywatności.
2. Konto użytkownika
Korzystanie z Serwisu wymaga założenia konta za pomocą adresu e-mail i hasła albo zalogowania się przez konto Google.
Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych danych oraz do zabezpieczenia dostępu do swojego konta. Wszelkie działania wykonane za pomocą konta uznaje się za działania użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia konta pod adresem kontakt@i-dokumenty.pl.
3. Korzystanie z Serwisu
Serwis umożliwia m.in. przygotowywanie szablonów (DOCX, XLSX, PDF oraz dokumentów Google), definiowanie pól i placeholderów, prowadzenie profili z danymi wielokrotnego użytku, pobieranie danych z rejestru firm oraz generowanie i podgląd dokumentów.
Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z prawem, Regulaminem oraz dobrymi obyczajami. Zabronione jest w szczególności:
- przesyłanie treści niezgodnych z prawem lub naruszających prawa osób trzecich;
- próby uzyskania dostępu do danych innych użytkowników;
- zakłócanie działania Serwisu, w tym próby nieuprawnionego dostępu, skanowanie czy przeciążanie infrastruktury;
- odsprzedaż lub udostępnianie dostępu do konta osobom trzecim bez zgody operatora.
4. Treści użytkownika
Prawa do przesyłanych treści (szablony, dokumenty, dane profili) pozostają przy użytkowniku. Użytkownik udziela operatorowi wyłącznie uprawnienia niezbędne do świadczenia usługi, czyli przechowywania treści, przetwarzania ich w celu generowania dokumentów oraz wykonywania funkcji Serwisu.
Użytkownik oświadcza, że ma prawo do przetwarzania danych, które wprowadza do Serwisu, w tym danych osobowych innych osób (np. stron dokumentów).
5. Dane z rejestru firm
Serwis może pobierać dane firm z rejestru na podstawie numeru NIP, KRS lub REGON podanego przez użytkownika. Dane te służą wyłącznie do uzupełniania dokumentów i profili użytkownika i nie są udostępniane innym podmiotom.
6. Publiczne szablony
Użytkownik może oznaczyć szablon jako publiczny. Oznaczenie szablonu jako publicznego oznacza zgodę na udostępnienie go innym użytkownikom Serwisu w celu skopiowania do ich własnych szablonów.
Operator nie odpowiada za treść publicznych szablonów przygotowanych przez użytkowników.
7. Dostępność i wsparcie
Dokładamy starań, aby Serwis działał nieprzerwanie, jednak nie gwarantujemy braku przerw technicznych, w tym przerw związanych z konserwacją lub działaniem usług zewnętrznych.
Zgłoszenia i pytania przyjmujemy pod adresem e-mail kontakt@i-dokumenty.pl.
8. Odpowiedzialność
Operator odpowiada za szkody wyrządzone użytkownikowi zgodnie z przepisami prawa. W zakresie dopuszczalnym prawem operator nie odpowiada za:
- treść i skutki prawne dokumentów wygenerowanych na podstawie danych i szablonów użytkownika;
- utrata danych wynikającą z okoliczności po stronie użytkownika (np. udostępnienie dostępu do konta);
- skutki przerw w działaniu usług zewnętrznych, w tym usług Google oraz rejestru firm.
9. Wypowiedzenie i zawieszenie konta
Użytkownik może zrezygnować z korzystania z Serwisu w każdej chwili, usuwając konto. Operator może zawiesić lub usunąć konto w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu, po uprzednim powiadomieniu, chyba że wymaga tego przepis prawa lub bezpieczeństwo Serwisu.
10. Zmiany Regulaminu
Operator może zmienić Regulamin. O zmianach istotnych dla użytkowników poinformujemy w aplikacji lub e-mailem z wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie z Serwisu po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.
11. Prawo właściwe
Regulamin podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026