Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest operator aplikacji Dokumenty (dalej: „Serwis”), dostępny pod adresem e-mail kontakt@i-dokumenty.pl.

Kontakt z administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail kontakt@i-dokumenty.pl.

2. Zakres zbieranych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne konta: adres e-mail oraz, w przypadku logowania przez Google, dane udostępnione przez tę usługę (imię, adres e-mail, identyfikator konta);
• dane zawarte w profilach, szablonach i dokumentach wprowadzone przez użytkownika, w tym dane pozyskane z rejestru firm na podstawie podanego numeru NIP, KRS lub REGON;
• dane techniczne: informacje o przeglądarce, adres IP oraz logi bezpieczeństwa, zbierane w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa Serwisu.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

• prowadzenia konta użytkownika i świadczenia usługi tworzenia dokumentów — niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i dochodzenia roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• spełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Dane wprowadzone do dokumentów

Serwis pozwala generować dokumenty na podstawie szablonów i uporządkowanych danych, w tym danych pobieranych automatycznie z rejestru firm. Dane te służą wyłącznie do tworzenia dokumentów na życzenie użytkownika.

Treść dokumentów, profili i szablonów należy do użytkownika. Nie wykorzystujemy jej do innych celów ani nie udostępniamy osobom trzecim, chyba że wynika to z przepisów prawa.

5. Logowanie przez Google

Serwis umożliwia logowanie za pomocą konta Google. W takim przypadku Google udostępnia Serwisowi podstawowe dane konta (adres e-mail, identyfikator). Zalogowanie przez Google oznacza akceptację regulaminu Google w zakresie korzystania z tej usługi.

6. Przechowywanie danych lokalnych

Serwis przechowuje w pamięci przeglądarki (localStorage) tokeny umożliwiające utrzymanie sesji oraz preferencję dotyczącą motywu (jasny/ciemny/systemowy). Są to dane techniczne i nie przekazujemy ich nikomu innemu.

W localStorage zapisujemy także decyzję dotyczącą analityki. Do zapamiętania tej decyzji nie tworzymy plików cookie.

7. Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy przez okres korzystania z Serwisu, a po jego zakończeniu — przez czas niezbędny do rozliczeń, dochodzenia lub obrony roszczeń albo do spełnienia obowiązków prawnych. Dokumenty i szablony użytkownika usuwamy po usunięciu konta lub na życzenie użytkownika.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, w tym dostawcom usług hostingowych i operatorom poczty elektronicznej. Nie sprzedajemy danych osobowych.

9. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą podstawy do dalszego przetwarzania;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych przetwarzanych automatycznie;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizację praw można żądać pod adresem e-mail kontakt@i-dokumenty.pl.

10. Pliki cookie

Serwis nie stosuje plików cookie służących reklamie. Opcjonalna analityka Google Analytics 4 jest uruchamiana wyłącznie po wyrażeniu zgody i może korzystać z cookies analitycznych. Przed podjęciem decyzji i po odrzuceniu analityka pozostaje wyłączona. Zgody na funkcje reklamowe Google pozostają wyłączone również po zaakceptowaniu analityki.

Nie przekazujemy do Google Analytics danych konta ani danych wprowadzanych do profili, szablonów i dokumentów. Dostawcą usługi analitycznej jest Google. Analityka służy zrozumieniu korzystania z serwisu i jest dobrowolna.

Zgodę można wycofać lub ponownie wyrazić w dowolnym momencie przez przycisk „Ustawienia cookies” dostępny na każdej stronie. Odrzucenie analityki nie ogranicza korzystania z Serwisu.

11. Zmiany polityki

Polityka może ulegać zmianom. O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji lub e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.